Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator upravljanja dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja upravljanja dokumentacije, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, vzdrževanje in nadzor vseh poslovnih dokumentov v podjetju. Vaša naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in skladni z notranjimi ter zakonskimi zahtevami. Koordinator bo sodeloval z različnimi oddelki za zbiranje, arhiviranje in posodabljanje dokumentacije ter zagotavljal podporo pri izvajanju politik upravljanja dokumentov. Pomembno je, da kandidat razume pomen varnosti podatkov in ima sposobnost upravljanja digitalnih in fizičnih arhivov. Poleg tega bo odgovoren za usposabljanje zaposlenih glede pravilnega ravnanja z dokumenti in za pripravo poročil o stanju dokumentacije. Pričakujemo proaktivno osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, natančnostjo in sposobnostjo dela v timu. Če ste pripravljeni prevzeti odgovornost za ključni del poslovnih procesov in prispevati k učinkovitemu upravljanju informacij, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Koordinator upravljanja dokumentacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vzdrževanje poslovne dokumentacije.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentov z zakonskimi zahtevami.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zbiranje in posodabljanje dokumentov.
- Upravljanje digitalnih in fizičnih arhivov.
- Usposabljanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti.
- Priprava poročil o stanju dokumentacije.
- Nadzor nad varnostjo in zaupnostjo dokumentov.
- Implementacija politik upravljanja dokumentov.
- Spremljanje sprememb zakonodaje, ki vplivajo na upravljanje dokumentov.
- Podpora pri revizijah in notranjih kontrolah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije ali sorodnim področjem.
- Poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov in arhiviranju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela z različnimi oddelki in timsko delo.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje dokumentov.
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov.
- Visoka stopnja zanesljivosti in diskretnosti.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate skladnost dokumentov z zakonodajo?
- Kako bi organizirali arhiviranje velikih količin dokumentov?
- Kako pristopate k usposabljanju zaposlenih o ravnanju z dokumenti?
- Kako ravnate z zaupno ali občutljivo dokumentacijo?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje, ki vplivajo na upravljanje dokumentov?
- Kako bi rešili konflikt med oddelki glede dostopa do dokumentov?
- Katere programske rešitve za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentacije?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in rokovniki?
